仪器校准

应用计算机技术实现计量校准证书高效打印

作者:calibration    来源:未知    发布时间:2019-06-18 14:27    浏览量:
一、概述
计量校准证书是是整个检定校准过程的最后一环,也是用户判定测量设备能否满足预期使用要求的重要依据。对检定部门来说,随着计算机技术的普及,校准证书也从最初的手写稿发展成今天的智能打印。2005 年以前,检定记录和证书一直使用订制印刷好的成品进行手工填写,这种方式存在种种弊端。原国家质检总局出台了《关于印发新版〈校准证书〉和〈检定结果通知书〉封面格式式样的通知》,以规范证书的出具。按照通知要求,为了规范证书格式,提高工作效率,减少证书差错率,我们应用计算机技术实现了校准证书和记录的高效打印。
 
二、实现方法
本方法首先通过 Word 文档强大的软件处理能力来做出校准证书的格式样板,再用 Excel 表格制作数据源库,便于对数据源进行分类和筛选,然后将 Word 文档与 Excel 表格利用邮件合并功能把数据源中的内容插入 Word 文档的相关位置,最后将合并好的文档进行双面打印。
1. 建立一个 Word 文档,将检定记录与证书的格式编辑好,如校准证书编号、计量器具名称、规格型号、制造厂、送检单位、检定日期、有效期等,并编辑确定这些信息的字体、大小和位置,完成后保存。
2. 建立一个 Excel 文件作为数据源,将被检计量器具的基础信息以及与证书和记录相关的所有其他数据信息录入 Excel 文档。
3. 在 Word 中,使用“信函与邮件”工具,首先建立 Excel 数据源与 Word 文档之间的链接,其次再通过邮件合并的子功能“插入域”实现 Excel 中每一项数据与 Word 中对应位置的相互链接。
 
4. 上述准 备 工作完成后,需要打印任意一件证书或记录时,只要在 Word 中输入需要链接的这条数据的序号,即可合并出一个内容完整的全新的Word 文档,然后打印出所需的证书或记录。
 
5. 一旦发现证书或记录有误,或需修改证书和记录格式,只需进入 Excel 数据源或 Word 中进行数据或格式的相应修改,重新在 Word 中合并打印。
6. 当有大量证书需打印时,可点击工具条上的“合并选项”按钮,在弹出的“合并”对 话框中“要合并的记录”栏中输入要打印记录的范围数值,点击“合并”按钮,会出现包含所需所有记录的新文档,然后直接打印即可。实现检定记录与证书的计算机管理、打印以来,将检定人员从手工填写记录的工作中解放出来,有效地减少了手工填写易出错的现象,检定室的工作效率得以大大提高 ;同时避免了大批量订制印刷的证书和记录由于格式变更所造成的浪费现象 ;其三,计量器具检定的原始数据实现了计算机归档管理,方便记录的保存与查询。目前,一些检定仪器具有检定结果与数据自动录入功能,能够自动记录并计算出被检量具的示值误差、最大允许误差、不确定度等内容,并将内容与证书或记录合并,减少人为录入、合并而发生的错误。
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三、数据录入技巧
1. 在 Excel 中输入数据时,我们往往要录入大量重复的信息,如相同的送检单位、生产厂家等,也可能需要有大量按序列递增的数据,如校准证书编号等,这时只要选定包含需要复制数据的单元格,用鼠标右键拖动填充柄(单元格右下角) 经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标右键,会有“复制单元格”和“按序列填充”选项。
2. 如果经常进行量具的检定,可将上一年的检定情况、检定内容、出厂编号等直接复制粘贴到最新的数据源,然后修改证书编号和检定日期。
3. 证书中有时需要加入被检量具的简易图,如样管、样块图等,需要将样管、样块的缺陷位置以图示的方式表示出来,打印证书时只需将证书样板与数据源合并后直接在生成的证书中粘贴样管、样块图然后打印。将数据源进行保存,证书格式不需要进行更改,因为下次打印时样管、样块图中缺陷的位置可能会有变化,需要重新粘贴新的样管、样块图。4. 证书打印时需要注意有效期和标准器的有效期是否正确。

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