仪器校准

在线计量原始记录软件设计及校准证书的生成

作者:calibration    来源:未知    发布时间:2018-04-24 13:50    浏览量:
一、原始记录软件设计
目前,很多计量仪器校准机构都已采用软件系统对委托送样、检测、出具报告、查询等流程进行管理,但针对计量过程中原始记录的填写和管理却很少用软件来实现。 其主要原因有以下几方面:首先,由于计量校准仪器不同,依据的规程规范不同;其次,原始记录的格式复杂繁多,需要的计算模板量很大;第三,无法保证电子版的原始记录数据是现场检测时录入,还是从纸质记录上抄誊的,失去“原始”记录的意义;第四,传统的电子版原始记录在更改时无法显示更改内容、改动时间及改动人等信息。针对以上问题,依据 JJF1069-2016 《法定计量检定机构考核规范》 中对原始记录的要求, 从记录内容、记录时机和记录改动三方面综合考虑,本文提出一种原始记录自动生成软件。 该软件主要通过模板的调用进行数据录入和计算,实现电子录入、自动计算、在线审批及修改控制等功能,工作流程如图 1 所示。
 仪器校准
1. 账号管理
软件通过设置个人账号和密码登录,并添加用户电子签名,确保填写原始记录人员具备该检定或校准项目的资格。 同时在完成记录上传时自动添加检定员电子签名和时间。 在设置员工账号时,可根据员工所取得的检定项目资格开通权限,这样可保证员工只能执行有检定员资质的计量校准项目,若员工有新增检定项目,可重新扩增权限。
 
2. 原始记录模板应用
本软件主要针对在线计量中计算量大、数据处理复杂及检验量大的情况,将此类原始记录编制成固定模板,并按照专业项目分类,在使用中直接调用所需模板,即可填写相关原始记录。将原始记录模板内容分为两个部分。 第一部分为基本信息选择和填写,包括客户及仪器信息、标准器(或标准物质)信息、检定或校准依据等,由检定员直接输入客户及被检仪器信息,其中标准器信息与检定依据在模板中嵌入,由检定员直接勾选即可。 当标准器信息过期时,颜色变红且无法勾选,当标准器信息或检定规程等有所更新时,检定员可在软件中做出相应的更新。第二部分为测量数据部分, 包括原始数据录入,仪器测量数据由检定员现场录入,并通过软件计算得到其他数据,如示值误差、重复性等需要计算或根据规程判断得到的间接数据(见图 2 )。
 计量仪器校准
间接数据必须由计算得到,不能直接录入,这样可以避免计算错误及数据造假。 数据通过软件完成计算之后确定保存,如需再次更改直接测量数据,需从“修改原始记录”工具进入。模板的编辑是本软件的核心,在制定模板时一定要依据规程要求编辑格式和计算公式,当规程更新时需按要求对模板检查更新。检定员完成原始记录并保存后,自动生成检定员电子签名及日期,核验员登录账户进行核验,通过后自动生成电子签名,完成原始记录并生成 PDF 格式。
 
3. 原始记录修改
原始记录的修改必须保留修改痕迹, 包括修改人、修改时间、修改后的数据。 检定员通过修改工具进行修改,并保留修改痕迹。 当原始记录已经提交至核验员时需要修改,若检定员无法进行修改,需由核验员将原始记录信息退回后,再由检定员通过系统界面进行修改。 这样可确保原始记录的修改一直处于受控状态。为方便记录,在原始记录中做出标记,修改记录单独列表显示,如表 1 所示。
 校准证书
4. 输出及查询
原始记录完成后输出格式为 PDF 文件,输出文件名为“原始记录编号”,编号规则按照体系文件要求执行。软件设置查找功能,对已完成的原始记录文件通过搜索 “原始记录编号”、“仪器名称”、“送检单位名称”等关键词进行查找。
 
二、功能拓展
1. 数据采集功能的结合
一些仪器具有自动测试和数据采集功能,但所采集的数据无法通过导出形成原始数据,需要进行二次输入。 原始记录软件可通过与数据采集软件相结合的方式,直接将采集数据导入原始记录中进行计算处理,并得到计量结果。 这样可避免数据多次输入或格式转换造成的错误,并能大大提高计量效率。
 
2. 校准证书自动生成
目前我院证书的编写是通过模板填写计量结果。 引入原始记录软件后,可将二者结合起来,将原始记录最终结果与证书内容进行固化链接, 原始记录完成后自动生成检定或校准证书或检定结果通知书, 省去单独对证书的编辑环节。 对证书进行修改时,也必须通过修改原始记录进行,保证原始记录和证书的一致性, 避免原始记录和证书内页不相符的错误。通过以上两部分功能扩展,使计量数据处理流程逐渐“自动化”。三、小结通过原始记录软件, 可以实现系统自动录入,有效避免计算中出现的错误,减少了由重复计算和抄写带来的不便,同时可以实现快速查询,提高检定或校准效率,具有重要的实用意义。 同时,电子版原始记录在使用前应与纸质版一样进行审核、受控,只有通过审核的原始记录模板才允许使用。

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